সম্মেলনের শুরুতেই উপজেলার সকল ইউনিয়ন সভাপতি সম্পাদক এবং উপজেলা আ’লীগের নের্তৃবৃন্দ দলীয় পতাকা এবং জাতীয় পতাকা উত্তোলন করেন। সম্মেলনের আনুষ্ঠানিক উদ্বোধন করেন রংপুর জেলা আওয়ামীলীগের সভাপতি (ভার) মমতাজ উদ্দিন আহমেদ। অডিটরিয়াম হলরুমে উপজেলা আওয়ামীলীগের ভারপ্রাপ্ত সভাপতি এ্যাড-আজিজুর রহমান রাঙ্গা প্রথম অধিবেশনে সভাপতিত্ব করেন এবং উপজেলা কমিটি বিলু ঘোষনা করেন। অধিবেশনের শুরুতেই পৌর মেয়র ও সাধারনসম্পাদক তাজিমুল ইসলাম শামীম বিগত দিনের আওয়ামীলীগের প্রয়াত নেতাকর্মীদের শোক প্রস্তাব করে তাঁদের আত্মার মাগফেরাত কামনা করে ১ মিনিট নীরবতা পালন করে। সম্মেলনে প্রধান বক্তা হিসাবে বক্তব্য রাখেন রংপুর জেলা আ'লীগের সাধারণ সম্পাদক এ্যাড-রেজাউল করিম রাজু, জাতীয় সংসদ সদস্য ছোট মনির, জেলা আওয়ামীলীগের সহ সভাপতি একেএম ছায়াদত হোসেন বকুল, সাংগঠনিক সম্পাদক আনোয়ারুল ইসলাম, সাংস্কৃতিক সম্পাদক- শাহিদুল ইসলাম পিন্টু, শিক্ষা ও মানব সম্পদ বিষয়ক সম্পাদক-জাসেম বিন জুম্মুন, পীরগঞ্জ উপজেলা চেয়ারম্যান সাবেক এমপি- আলহাজ্ব নুর মোহাম্মদ মন্ডল, রংপুর জেলা আওয়ামীলীগের সদস্য রওশন আরা ওয়াহেদ রানী বিশেষ প্রমুখ।