কারাগারের সিনিয়র তত্বাবধায়ক অফিসে অনুষ্ঠিত সভায় সভাপতিত্ব করেন বোর্ড সভাপতি জেলা ম্যাজিস্ট্রেট এবং জেলা প্রশাসক রাহাত আনোয়ার। সভায় বোর্ডের কার্যবিবরণী তুলে ধরেন সিনিয়র তত্বাবধায়ক রত্মা রায়।
কার্যবিবরণীতে কারাগারে বিভিন্ন সমস্যা ও সংকট তুলে ধরা সহ আগের অনুষ্ঠিত সভায় যে সকল সিদ্ধান্ত কার্যকর ও বাস্তবায়ন করা হয়েছে তা তুলে ধরা হয়। সভায় উপস্থিত ছিলেন বেসরকারি কারা পরিদর্শক ভিআইপি শাহাদৎ হোসেন, আওয়ামী লীগ নেতা দেলোয়ার হোসেন তালুকদার, শামীম চৌধুরী, সাংবাদিক ওয়াদুদ আলী, রংপুর সদর উপজেলা চেয়ারম্যান নাসিমা জামান ববি, জাতীয় মহিলা সংস্থার চেয়ারম্যান রোজী রহমান, শিক্ষক চায়না চৌধুরী সহ কমিটির সদস্য বিভিন্ন সরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিবৃন্দ।
এর আগে জেলা ম্যাজিস্ট্রেট ও জেলা প্রশাসক রাহাত আনোয়ারের নেতৃত্বে পরিদর্শন বোর্ডের সদস্যরা কারাগারের অভ্যন্তরে প্রবেশ করে কারাবন্দীদের খোজ খবর নেন। এসময় অন্যান্যের মধ্যে উপস্থিত ছিলেন ভারপ্রাপ্ত জেলার আমিনুর রহমান।
