সভায় উপস্থিত ছিলেন জনাব সেকেন্দার আলী, কাউন্সিলর, ওয়ার্ড নং- ২৩, জনাব হারাধন রায়, কাউন্সিলর, ওয়ার্ড নং- ০৪ এবং হাসনা বানু, কাউন্সিলর (মহিলা), ওয়ার্ড নং ২৩,২৪,২৫. রংপুর সিটি কর্পোরেশন, রংপুর।
সভার শুরুতে পাওয়ার পয়েন্টের মাধ্যমে প্রকল্পের কার্যক্রম উপস্থাপন করেন আরবান প্রাইমারী হেলথ কেয়ার সার্ভিসেস ডেলিভারী প্রকল্পের প্রকল্প ব্যবস্থাপক জনাব আব্দুর রহিম সুমন। সভায় অন্যন্য সদস্যরা উপস্থিত হয়ে কমিটির সক্রিয় অংশগ্রহন করে প্রকল্পের কার্যক্রম আরোও বেগবান করার লক্ষ্যে সকল সদস্যগণ পরামর্শ এবং মতামত প্রকাশ করেন।
সভাটি পরিচালনা করেন ডাঃ ফাতেমা তুজ জোহরা, সেন্টার ম্যানেজার, নগর স্বাস্থ্য কেন্দ্র-০২, আরবান প্রাইমারী হেলথ কেয়ার সার্ভিসেস ডেলিভারী প্রকল্প- ২য় পর্যায়, লাইট হাউস, রংপুর।