উক্ত সভায় সভাপতিত্ব করেন মেট্রোপলিটন পুলিশের সম্মানীত পুলিশ কমিশনার জনাব মোহাঃ আবদুল আলীম মাহমুদ বিপিএম মহোদয়। এসময় পুলিশ কমিশনার মহোদয় সেপ্টেম্বর/২০২১ মাসে রংপুর মহানগরী এলাকায় সংঘটিত বিভিন্ন অপরাধমূলক কর্মকান্ড এবং এ সংক্রান্তে রংপুর মেট্রোপলিটন পুলিশের গৃহীত পদক্ষেপসমূহ পর্যালোচনাপূর্বক অপরাধ নিয়ন্ত্রণ ও আইন-শৃংখলা রক্ষায় বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ দিক নির্দেশনা প্রদান করেন।
এছাড়াও রংপুর মাহনগরীর আইন-শৃঙ্খলা রক্ষা, জননিরাপত্তা বিধানসহ ভালো কাজের স্বীকৃতি হিসেবে আরপিএমপির বিভিন্ন পর্যায়ে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জনকারী পুলিশ সদস্যদের ক্রেস্ট, সার্টিফিকেট এবং অর্থ পুরষ্কার প্রদান করেন। সেপ্টেম্বর/২১ মাসে অপরাধ নিয়ন্ত্রণ ও আইন শৃঙ্খলা রক্ষায় কৃতিত্বের স্বীকৃতিস্বরূপ-
আরপিএমপির ক্রাইম বিভাগের মধ্যে শ্রেষ্ঠ এসআই হিসেবে মনোনীত হয়েছেন এসআই (নিঃ)/ মোঃ জিল্লুর রহমান, হারাগাছ থানা, শ্রেষ্ঠ এএসআই হিসেবে মনোনীত হয়েছেন এএসআই (নিঃ)/ মোঃ শাহজাহান কোতয়ালী থানা।
আরপিএমপির গোয়েন্দা বিভাগের মধ্যে শ্রেষ্ঠ এসআই হিসেবে মনোনীত হয়েছেন এসআই (নিঃ)/ আই.এইচ. লাকু সরকার।
আরপিএমপি ট্রাফিক বিভাগের মধ্যে শ্রেষ্ঠ সার্জেন্ট হিসেবে মনোনীত হয়েছেন সার্জেন্ট/ মোঃ বায়েজীদ বোস্তামী, ট্রাফিক দক্ষিণ।
উক্ত সভায় আরোও উপস্থিত ছিলেন অতিঃ পুলিশ কমিশনার জনাব মোঃ মেহেদুল করিম, পিপিএম-সেবা, উপ-পুলিশ কমিশনার (সদর দপ্তর ও প্রশাসন), উপ-পুলিশ কমিশনার (নগর বিষেশ শাখা), উপ-পুলিশ কমিশনার (অপরাধ), উপ-পুলিশ কমিশনার (ট্রাফিক), সকল অতিঃ উপ-পুলিশ কমিশনার, সহকারী পুলিশ কমিশনার, সকল থানার অফিসার ইনর্চাজগণ।